Vacatures
Medewerker secretariaat
Het extraverte en kleurrijke Groninger Museum is een van de belangrijkste musea in Nederland. Met het iconische gebouw, grote tentoonstellingen en een indrukwekkende collectie kunst, geschiedenis, design en mode is het een sterk internationaal cultuurmerk. Jaarlijks weten meer dan 200.000 mensen het museum te vinden om te genieten van de originele presentaties en de vele evenementen en activiteiten. Met een team van ruim 100 bevlogen mensen werken we er hard aan om een breed publiek een toegankelijke en verrassende belevenis te bieden waar het graag voor terugkomt.
Het secretariaat geeft administratieve en secretariële ondersteuning aan de collega’s in het museum.
Voor de versterking van dit team zoeken wij een
MEDEWERKER SECRETARIAAT (m/v/x) voor 24 uur per week
Jouw rol
Samen met de collega medewerker secretariaat en de directie-assistent vorm je het secretariaat. Jullie zijn verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Administratieve en secretariële ondersteuning
- Post en administratie verwerking in Afas
- Verwerken van in- en uitgaande informatie (post/telefoon/e-mail)
- Beheren van het archief en de documentatie
Wat breng je mee
Je bent een secretariële ondersteuner en je vindt het leuk om uitvoerend bezig te zijn. Je hebt in ieder geval een relevante opleiding op mbo-niveau en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een faciliterende en dienstverlenende instelling en je bent toegankelijk. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is gewenst, Duits is handig. Je bent accuraat en integer. Je vindt het leuk om in digitale systemen te werken en ze verder te ontwikkelen.
Wij bieden jou
Je gaat werken in een dynamische en creatieve omgeving, in het mooiste gebouw van de stad Groningen. Goed bereikbaar met openbaar vervoer vanwege het tegenovergelegen hoofdstation. De organisatie is relatief klein waardoor iedereen elkaar kent. Het is een informele organisatie en de lijnen zijn kort. Je krijgt vertrouwen en er is veel ruimte voor eigen inbreng. We vieren successen, helpen en inspireren elkaar. Er is een actieve ondernemingsraad en met jouw collega’s geniet je bovendien dikwijls van rondleidingen, openingen en inspiratiesessies.
En verder:
- Een 24-urige werkweek
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot vast
- Arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO, waarbij je wordt ingeschaald in schaal 5
- Een eindejaarsuitkering van 3,4% en een vakantie-uitkering van 8%
- Je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP
Overig
Het Groninger Museum onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn. We staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht gender, leeftijd, beperkingen, afkomst of geaardheid.
Het Groninger Museum heeft als beleid dat een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist is bij indiensttreding.
Meer weten of interesse?
Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Hélène Broekema (directie-assistent) via hbroekema@groningermuseum.nl of onze HR afdeling, via hrm@groningermuseum.nl
Wil je solliciteren, stuur dan uiterlijk zondag 27 oktober jouw motivatie met curriculum vitae naar vacature@groningermuseum.nl. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 12 november.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Directie Groninger Museum
Het Groninger Museum trekt jaarlijks meer dan 200.000 bezoekers en is met de veelzijdige collectie, aantrekkelijke programmering en het spectaculaire gebouw een kunst- en cultuurinstituut van formaat. Het is extravert, eigenzinnig en veelkleurig en wil een zo breed mogelijk publiek verwonderen, aanzetten tot meningsvorming en uitnodigen tot vaak en gevarieerd gebruik. Bij het Groninger Museum werken circa 110 medewerkers (circa 55 fte). Het totale budget bedraagt circa € 10 miljoen euro per jaar, waarvan ongeveer een kwart bestaat uit eigen inkomsten.
Het museum zit in een fase van transitie. De uitdagende corona-periode en daarop volgende structurele kostenstijging zijn aanleiding tot een herijking van strategie en governance. Vanwege de pensionering van de algemeen directeur eind 2024 en het vertrek van de zakelijk directeur eerder dit jaar, is het Groninger Museum op zoek naar twee nieuwe directeur-bestuurders, waarvan één met een inhoudelijk en één met een zakelijk profiel.
Wij zoeken voor het Groninger Museum
directeur-bestuurder Artistiek & Museale zaken
(1 fte / 36 uur)
&
directeur-bestuurder Publiek & Organisatie
(1 fte / 36 uur)
De directeur-bestuurders zorgen voor een stevige positionering van het Groninger Museum, bouwend op de expertise van het team en het eigenzinnige en veelzijdige karakter van het museum. Samen inspireren zij medewerkers en stakeholders met een heldere koers en zijn zij overtuigende vertegenwoordigers van het museum in de wereld van cultuur, politiek, onderwijs, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Intern creëren de directeur-bestuurders een meerstemmige, veilige werkomgeving waarin medewerkers effectief met elkaar samenwerken en als team toegerust zijn voor de missie van het Groninger Museum; zij beschouwen een museum als een open werkgemeenschap.
De taken en verantwoordelijkheden van beide directeuren zijn duidelijk afgebakend. De onderlinge samenwerking is gebaseerd op complementariteit, collegialiteit en wederzijds respect voor elkaars expertise. Beide directeuren werken nauw samen met het management team, de ondernemingsraad en de conservatoren. De tweehoofdige directie rapporteert aan de Raad van Toezicht.
Directeur-bestuurder Artistiek & Museale zaken
Als directeur-bestuurder Artistiek & Museale zaken ben je het inhoudelijke boegbeeld van het Groninger Museum. Je bent eindverantwoordelijk voor een toonaangevende, vernieuwende artistieke koers, voortbouwend op het eigenzinnige karakter van het museum. Samen met de directeur-bestuurder Publiek & Organisatie houd je het museum zichtbaar en relevant voor toekomstige generaties. Je slaat nieuwe, creatieve wegen in, altijd met oog voor een gezonde organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
• Je bent samen met de directeur-bestuurder Publiek & Organisatie verantwoordelijk voor het algehele beleid en de begroting. Jullie zorgen samen voor een heldere visie en vertalen deze in een uitvoerbare strategie.
• Je geeft op enthousiasmerende en inspirerende wijze leiding aan de hoofden van de afdelingen Collecties, Tentoonstellingen & Presentaties en Participatie & Educatie en aan de conservatoren. Je brengt een nieuw team van conservatoren in stelling om met verve de artistieke koers vorm en inhoud te geven. Je hebt oog voor talent en haalt het beste in medewerkers naar boven.
• Je ontwikkelt een toekomstbestendige inhoudelijke koers voor het museum, waarbij je met artistieke lenigheid creatieve verbindingen legt tussen traditie en vernieuwing, artistieke excellentie en maatschappelijke betrokkenheid.
• Je ontwikkelt collectiebeleid voor de indrukwekkende eigen collectie kunst, geschiedenis, design en mode. Belangrijke pijlers zijn collectievorming en -beheer, fysieke en digitale ontsluiting van collecties, onderzoek en publieksbereik.
• Je positioneert het museum nationaal en internationaal en verbindt het museum met de stad en provincie Groningen. Je creëert een krachtig draagvlak voor je artistiek-inhoudelijke visie bij belangrijke stakeholders, zoals gemeente, provincie en rijk, de Rijksuniversiteit Groningen, de Hanzehogeschool, culturele en maatschappelijke organisaties.
• Je ontwikkelt een uitdagend programma van tentoonstellingen en andere activiteiten die passen bij de missie van het museum. Je stuurt daarbij op verbinding en interactie tussen de bezoekers, het museum en de collectie.
• Met netwerkpartners in de velden van wetenschap, onderwijs, kunst en erfgoed werk je op vernieuwende wijze samen aan onderzoek en presentatie van maatschappelijke thema’s.
Wat breng je mee?
• Stevige artistiek-inhoudelijke ervaring in de wereld van beeldende kunst en geschiedenis. Je hebt met aansprekende, creatieve ideeën richting gegeven aan een afdeling, museum of andere culturele organisatie.
• Kunsthistorische kennis. Je bent goed thuis in zowel oude als hedendaagse kunst en (raakt) vertrouwd met een van de deelcollecties.
• Een scherp oog voor maatschappelijke en museale ontwikkelingen. Je weet dit te vertalen naar een inspirerende visie op onderzoek, verzamelen en presenteren.
• Een sterk (inter)nationaal netwerk in kunst, wetenschap en cultuurbeleid. Je bent zichtbaar in het publieke debat over maatschappelijke thema’s. Je beweegt je makkelijk in verschillende werelden.
• Een coachende leiderschapsstijl. Je geeft mensen autonomie en vertrouwen waar het kan en stuurt bij waar het moet. Je bent empathisch en nodigt uit tot samenwerken.
• Een verbindende persoonlijkheid. Je kan mensen inspireren en enthousiasmeren en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.
• Een sterke drive om je te verbinden met Groningen en bereidheid daar te (komen) wonen.
Directeur-bestuurder Publiek & Organisatie
Als directeur-bestuurder Publiek & Organisatie ben je het zakelijke brein van het Groninger Museum. Je bent eindverantwoordelijk voor een professionele interne organisatie en bedrijfsvoering, een adequaat marketing & communicatiebeleid en cultureel ondernemerschap. Samen met de directeur-bestuurder Artistiek & Museale zaken houd je het museum zichtbaar en relevant voor toekomstige generaties. Je legt met een solide organisatie de basis voor inhoudelijke ambities en werkt langs nieuwe, ondernemende wegen aan een groot en divers publieksbereik.
Taken en verantwoordelijkheden
• Je bent samen met de directeur-bestuurder Artistiek & Museale zaken verantwoordelijk voor het algehele beleid en de begroting. Jullie zorgen samen voor een heldere visie en vertalen deze in een uitvoerbare strategie.
• Je geeft op enthousiasmerende en inspirerende wijze leiding aan de hoofden van de afdelingen Finance & Business Control, HR, Marketing & Communicatie, Development & Evenementen, Facilitaire Dienst en Beveiliging. Je haalt het beste in medewerkers naar boven, legt verantwoordelijkheid laag in de organisatie en begeleidt jonge talenten in hun ontwikkeling.
• Je ontwikkelt een strategie gericht op een solide financieringsmix en onderhoudt daartoe een breed netwerk van overheden, fondsen, samenwerkingspartners en andere stakeholders. Je vindt balans tussen artistieke, maatschappelijke en commerciële ambities.
• Samen met het team en in overleg met je collega-directeur ontwikkel je een integrale publieksstrategie, gericht op breed publieksbereik en maatschappelijke impact, en gekoppeld aan tentoonstellingen, collectiepresentaties en outreach programma’s.
• Je zorgt voor een toekomstbestendige bedrijfsvoering, met aandacht voor werkprocessen, interne communicatie en een gezond werkklimaat waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren en samenwerken.
Wat breng je mee
• Stevige managementervaring in een complexe organisatie met gedreven professionals en een pluriforme stakeholderomgeving.
• Gedegen expertise van financiën en bedrijfsvoering.
• Uitgebreide ervaring met organisatieontwikkeling en vertrouwd met thema’s als inclusie, meerstemmigheid en projectmatig werken. Je hebt oog voor de kwaliteit van het werk en de groei van medewerkers, maar let ook op werkdruk en een goede, veilige werksfeer.
• Ondernemerschap. Je bent commercieel en herkent kansen voor nieuwe partnerships en financieringsmogelijkheden, zonder de missie van het museum uit het oog te verliezen.
• Een goed gevoel voor branding. Daarmee bevorder je de aantrekkingskracht van het museum, resulterend in groei van bezoekersaantallen en inkomsten.
• Gezonde zakelijkheid. Met je gestructureerde aanpak breng je duidelijkheid.
• Een coachende leiderschapsstijl. Je geeft mensen autonomie en vertrouwen waar het kan en stuurt bij waar het moet. Je bent empathisch en nodigt uit tot samenwerken.
• Een verbindende persoonlijkheid. Je kan goed luisteren, bent open en nieuwsgierig.
• Een sterke drive om je te verbinden met Groningen en bereidheid daar te (komen) wonen.
Wat bieden wij
• Een prachtige kans om met een professioneel en gepassioneerd team verder te bouwen aan de positionering van het Groninger Museum.
• Een creatieve, dynamische en informele werkomgeving.
• Een inspirerende werkplek in het iconische museumgebouw van Mendini.
• Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 6.100 en € 9.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Museum CAO en je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
Procedure
De procedure wordt begeleid door cultureel searchbureau Marina Wijn Consultants. Wij ontvangen je CV en motivatiebrief graag vóór 12 augustus, maar uiterlijk zondag 15 september 2024 via info@maartjebroekhans.nl. Wij zijn op vakantie van 19 juli tot en met 9 augustus en zullen mail in die periode beperkt lezen en beantwoorden.
• De voorselectiegesprekken vinden plaats eind augustus en begin september.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 24 en 25 oktober in Groningen.
• De tweede ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 1 november in Groningen.
• Er zullen aanvullende gesprekken plaatsvinden om te onderzoeken of de match tussen beide directeuren succesvol is.
• Er zal een referentiecheck plaatsvinden en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd worden. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Het Groninger Museum omarmt en stimuleert diversiteit en inclusie. Wij willen een museum zijn waar iedereen zich thuis voelt. Wij ambiëren dat onze bezoekers en ook onze organisatie een brede afspiegeling vormen van de maatschappij. Herken jij jezelf in het functieprofiel? Ongeacht je leeftijd, gender, achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft: je reactie is welkom.
Aanvullende informatie
Extra informatie is te vinden op groningermuseum.nl. Voor vragen kan je tot 19 juli en na 9 augustus contact opnemen met Maartje Broekhans: +31 6 18 25 44 70, info@maartjebroekhans.nl.
Van 19 juli tot en met 9 augustus zijn wij i.v.m. vakantie minder goed bereikbaar. Voor urgente vragen in de periode van 19 juli tot en met 9 augustus kan je contact opnemen met Marina Wijn: +31 6 27 04 02 33.'
Volg ons
Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van vacatures.